Trabajar con el Plan C

‍Presentación general del puesto

Plan C busca un Director de Operaciones para supervisar las operaciones, las finanzas y la gestión de sistemas del Proyecto Plan C. El Director de Operaciones estará en contacto con el patrocinador fiscal y dependerá del Codirector del Plan C. El Director de Operaciones debe ser capaz de apoyar tanto las operaciones financieras como las de sistemas, actuando como asesor estratégico de los Codirectores sobre las políticas presupuestarias y operativas de la organización, así como implementador táctico de sistemas y procesos. El Director de Operaciones es responsable de gestionar las funciones cotidianas de la organización y los sistemas de administración, incluidas las finanzas y la gestión de bases de datos, los recursos humanos y el apoyo a los contratos, el apoyo informático, la archivación de documentos y la documentación de procesos, donaciones y elementos programáticos.

Responsabilidades principales:

Gestión de gastos y facturas (30%)‍

• Estar en contacto con el patrocinador fiscal para gestionar los flujos de trabajo financieros.
• Supervisar la presentación de facturas, los pagos a proveedores/consultores, los reembolsos y la conciliación del Libro Mayor.
• Realice un seguimiento semanal de los gastos, gestione los recibos y concilie los extractos mensuales.
• Gestionar la facturación de anuncios, software, viajes y reembolsos.
• Conciliar los extractos mensuales del patrocinador fiscal.
• Ser capaz de proporcionar resúmenes financieros oportunos, actualizados y simplificados sobre los gastos reales frente a los previstos y los presupuestos.
• Utilizar el sistema de cuentas a pagar en colaboración con un director del Plan C para realizar el seguimiento y aprobar las facturas.

Gestión y supervisión presupuestarias (25%)

• Coordinarse con el patrocinador fiscal para proporcionar información presupuestaria para la planificación estratégica, la recaudación de fondos y las asociaciones.
• Colaborar con la dirección y los miembros del equipo en la definición y el seguimiento de los presupuestos departamentales, garantizando la claridad de los plazos y los informes anuales.
• Supervisar la elaboración de informes sobre el presupuesto de la campaña, el seguimiento de las asignaciones por departamento y la respuesta a las consultas sobre el presupuesto del equipo.
• Mejorar los procesos presupuestarios internos y formar a los miembros del equipo en codificación, informes de viajes y seguimiento de gastos.
• Servir como persona de contacto para cuestiones presupuestarias, actualizaciones e informes de equipo.

Creación y mantenimiento de sistemas (25%)

• Desarrollar y mantener sistemas racionalizados para apoyar las operaciones de la campaña, garantizando la facilidad de uso y la accesibilidad para el equipo.
• Diseñar herramientas y flujos de trabajo para el seguimiento de presupuestos, informes de gastos y gestión de consultores para aumentar la eficacia y la precisión.
• Crear y gestionar un centro de información centralizado para albergar recursos esenciales, políticas y actualizaciones adaptadas a las necesidades del equipo y de la campaña.
• Evaluar y optimizar periódicamente los sistemas operativos, solicitando la opinión del equipo e integrando las mejoras necesarias.
• Proporcionar formación y documentación para garantizar que todos los miembros del equipo comprenden y se adhieren a los procesos establecidos.

Gestión de contratos y apoyo al equipo (15%)

• Supervisar los contratos y las declaraciones de conflicto de intereses de proveedores y asesores.
• Apoyar a los codirectores en la contratación, la incorporación y las oportunidades de desarrollo profesional.
• Desarrollar y actualizar procedimientos operativos estándar (SOP) que cubran políticas como seguridad/privacidad, viajes, facturación, etc.
• Prestar apoyo continuo a consultores y proveedores, garantizando el cumplimiento de los protocolos y expectativas de la campaña.

Otros (5%)

• Realizar otras tareas asignadas para apoyar los objetivos de la organización.

Responsabilidad de supervisión

El Director de Operaciones coordina con consultores y proveedores y gestiona la relación con el Patrocinador Fiscal.

Horas de trabajo previstas

El horario de oficina estándar de Plan C Pills es de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00 horas. Aunque se espera que esté disponible durante el horario de oficina habitual, el horario diario es flexible y se decidirá en consulta con el supervisor y en función del alcance del trabajo y de las necesidades de la organización.

Viajar

No se prevén desplazamientos importantes.

Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, obligaciones o responsabilidades que se exigen al empleado para este puesto. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

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Conocimientos, aptitudes y experiencia esenciales

Experiencia: De 5 a 7 años en funciones de presupuestación, coordinación financiera, apoyo a las operaciones o desarrollo de sistemas.

Competencias: Gran capacidad de organización, análisis y comunicación; atención al detalle con capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Conocimientos técnicos: Dominio de herramientas financieras (por ejemplo, QuickBooks o software similar), Google Workspace y Microsoft Office Suite.

Valores: Compromiso con la justicia social, el trabajo autónomo, la creación de sistemas eficientes y el aprendizaje continuo.

Tipo de puesto y remuneración

100% FTE, exento, posición asalariada. El salario bruto anual es de 85.000-105.000 dólares, en función de la experiencia (100% ETC).

Los empleados fijos que trabajan 30 horas semanales o más tienen derecho a la cobertura médica,

prestaciones dentales y oftalmológicas.

El paquete de prestaciones del 100% de PL incluye, entre otras, las siguientes:

• 20 días de vacaciones al año;
• 14 días festivos y 2 días de asuntos propios al año;
• 12 días de baja por enfermedad al año;
• Seguro médico, oftalmológico y dental para empleados y familiares a cargo (la afiliación entra en vigor en la fecha de contratación y puede requerir una contribución del empleado por nómina);
• Cobertura de seguro básico de vida/AD&D, incapacidad a corto y largo plazo patrocinada al 100% por el empleador;
• Acceso a un plan de jubilación 401(k);
• Acceso a una cuenta de gastos sanitarios flexibles (FSA).
• Acceso a una cuenta de ahorro sanitaria (HSA).

Possibility Labs es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, religión o creencias, discapacidad, género, nacionalidad, etnia, sexo (incluidos embarazo, parto o afecciones médicas relacionadas), identidad o expresión de género, orientación sexual o cualquier otra condición protegida por la ley. Se anima encarecidamente a las personas de color y a los candidatos LGBTQ a que presenten su candidatura.

Acerca de Plan C

Plan C es un proyecto patrocinado fiscalmente por Possibility Labs. Plan C es una campaña creativa de salud pública sobre el acceso a pastillas abortivas , iniciada en 2015 por un pequeño equipo de veteranos defensores de la salud pública, investigadores, activistas por la justicia social. Lee sobre nuestros valores aquí.‍ Plan C trabaja para transformar el acceso al aborto en EEUU normalizando la opción autodirigida de pastillas abortivas por correo.

Acerca de Possibility Labs (PL)

Los movimientos liderados por BIPOC y las iniciativas de construcción de poder, así como los financiadores y donantes que quieren financiar grupos de movimientos sociales liderados por BIPOC, necesitan una infraestructura eficaz y alineada con los valores para reunir y desplegar dinero a la velocidad y escala necesarias para construir el poder necesario para crear un mundo en el que los BIPOC y las comunidades históricamente de bajos ingresos tengan autodeterminación, aire limpio, agua limpia y energía limpia. La misión de Possibility Labs es acelerar y potenciar las soluciones impulsadas por la comunidad que son construidas, dirigidas y gobernadas por y para las comunidades BIPOC y de bajos ingresos, proporcionando la infraestructura financiera y legal esencial para gestionar y mover capital integrado a los grupos del movimiento liderados por BIPOC. Nuestro objetivo es promover la justicia racial, de género y climática, así como una nueva economía en la que todos prosperen.

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Cómo solicitarlo: 

Enviar currículum y carta de presentación a jobs@plancpills.org antes del 30 de abril de 2025.